سيستم  اتوماسيون جامع سامان

تعريف

سيستم جامع اتوماسيون اداري به منظور الکترونیکی و خودکار سازی  روند های کاری دفاتر و سازمانها طراحي و پياده سازي شده است. کلیه مشکلات و محدوديتهائي که در سيستم گردش سنتی مکاتبات و انجام کارها و پردازش اطلاعات وجود دارد از جمله کندي تولید نامه و ذخيره و بازيابي اطلاعات  در گردش، برقراری ارتباط بین کارهای مختلف ، نگهداری حجم بالايي از مستندات کاغذي، مفقود شدن اسناد و بخصوص محدود شدن به چهار دیواری دفاتر کاری ،  همگی برطرف می گردد. هدف نهايي اين سيستم:

اتوماسیون کامل کارهای سازمان و برقراری  نظامي الکترونيکي ساخت یافته در محیط های کاری است.

توانمنديهاي سيستم اتوماسيون جامع سامان نگاره:

images/products/saman1.jpgپشتيباني از دبيرخانه‌هاي غيرمتمركز و متمركز

شماره دهي خودكار يا غير خودكار

نامه های وارده-داخلی-صادره-پیغامها

امكان پويش نامه و ضمائم آن

ثبت اقدامات انجام شده در گردش نامه

ارتباط با Word و استفاده از الگوها

قابليت رديابي سوابق نامه‌ها

دارای موتورجستجوي هوشمند

امكان طبقه‌بندي موضوعي مستندات  

امكان بايگاني غيرمتمركز و درختي  ( دبیرخانه – شخصی – موقت )

امضاء الکترونیکی و انتقال تصویر امضا و پشتیبانی از دو امضا

گردش فرم ها و  نامه ها و اسناد و کارها و تعریف روالهای کاری با استفادهاز FlowBoy (WFE) Frame Work


مشاهده تاريخچه گردش رونوشت و اصل مستند  و دارای قابلیت پاسخ به سئوال"کجاست"

امكان برقراري پيوند و ارتباط  بين مستندات  مختلف

تعريف دبير و نقش از طرف  و تفويض اختيار  از طرف

 مبتنی بر ساختار تشکیلاتی سازمان و  تعیین نقش کاربران در چارت

 

 

 

saman2.png  ضميمه نمودن هر گونه فابل صوت , فيلم , تصوير و ...

امکان تعريف کنترل­هاي مختلف امنيتي و سطوح دسترسی

معرفي فعاليتهاي خودكار گردش و بایگانی و.....

ارجاع با تعیین زمان و پيگيري با ارسال پیغام

صدور بخشنامه و اطلاعیه  در سازمان

مشاهده  عملکرد کاربران و ادارات و  دفاتر و تهیه گزارشات گونه گون با گزارش ساز  سهل  و کاربردی

قابليت­هاي ويژه اتوماسيون جامع سامان نگاره

مبتني بر گردش كار (Work Flow Based)

قابليت استفاده تحت ويندوز و وب (Multi User Interface) به طور هم زمان

داراي ابزار قدرتمند فرم ساز جهت ساخت كليه فرمهاي مورد نياز سازمان / دفتر به صورت گردش كاري

پشتيباني از پروتكل ECE جهت ارتباطات فرامنطقه اي با ساير سيستم­هاي اتوماسيون اداري و Xml Web Service & Email

امكان استفاده به صورت Off Line

saman3.pngامکان استفاده از پایگاه داده های مختلف SQL  یا  Oracle

خدمات رسانی تحت  سیستم عامل سرور Linux یا Windows

امكان استفاده از قلم نوري جهت درج پي نوشت ، يادداشت و گزارش

امكان ارسال فكس  و ایمیل و پیام کوتاه

ارايه انواع گزارشات پويا به صورت درختي، تفصيلي و نموداري

دارای سامانه جلسات و  دفتر چه تلفن

سهولت استفاده از امکانات CRM  به طور یکپارچه در یک محیط

قابلیت عالی توسعه سیستم با حداقل هزینه تحت FBF