سامانه مديريت مكاتبات با ايجاد يك بستر ساده كليه نيازهاي يك دبيرخانه الكترونيك را بصورت كامل پوشش داده و با بكارگيري تكنولوژيهاي ويژه ، فرآيند مكاتبات اداري سازمانهاي متوسط و بزرگ را بصورت كاملاٌ مكانيزه پوشش مي دهد.

 

قابليتهاي عمومي:

  • ايجاد ساختار تشكيلاتي سازمان
  • امكان بايگاني غيرمتمركز و درختي به صورت هوشمند يا دستي
  • امكان طبقه‌بندي موضوعي مستندات
  • پي‌نوشت يا يادداشت‌دهي و گردش نامه
  • امكان گردش همزمان رونوشت‌هاي يک مستند
  • امكان مشاهده  تاريخچه گردش رونوشت و اصل مستند
  • امكان برقراري پيوند بين مستندات  مختلف
  • امكان تعريف انواع روالهاي كاري و گردش مكاتبات
  • قابليت تعيين بازه زماني براي پاسخگويي به ارجاعات نامه
  • امكان اقدام از طرف و تعريف جانشين در يك بازه زماني
  • قابليت اقدام گروهي بر روي نامه ها
  • امكان ايجاد خودكار نامه پاسخ و پيرو
  • معرفي فعاليتهاي خودكار
  • ارتباط يكپارچه با سامانه مديريت
  • ارتباط يكپارچه با سامانه مولد فرمها
  • ارتباط يكپارچه با سامانه پي گيري
  • ارتباط يكپارچه با سامانه پيامها
  • ارتباط يكپارچه با Mail Server و Fax Server
  • ارايه انواع گزارشات پويا به صورت درختي، تفصيلي و نموداري
  • امكان رويداد نگاري كليه فعاليتها و گزارش گيري

 

 

  • ايجاد كارتابل هاي مختلف (جاري، از طرف، بايگاني موقت، سوابق، پيام، پيگيري)
  • مبتني بر گردش كار (Work Flow Based)
  • قابليت استفاده تحت ويندوز و وب
  • پشتيباني از دبيرخانه‌هاي غيرمتمركز و متمركز
  • پشتيباني از پروتكل ECE جهت ارتباطات فراسازماني
  • امكان شماره دهي خودكار يا غير خودكار
  • ثبت نامه وارده،صادره، داخلي و ارسال الكترونيكي آن به مقاصد داخلي يا فرا سازماني
  • امكان پويش نامه و ضمائم آن (انواع فايل)
  • ثبت اقدامات انجام شده در گردش نامه
  • امكان انتقال متن پي نوشت بر روي تصوير نامه
  • امكان استفاده از قلم بر روي تصوير نامه
  • امكان ارتباط با ويرايشگر Word  و استفاده از الگو
  • قابليت رديابي سوابق نامه‌ها
  • امكان جستجوي نامه به روشهاي مختلف
  • تعريف دبير و نقش از طرف
  • امضاي ديجيتال به منظور تضمين اصالت فرستنده
  • امکان تعريف کنترل­هاي مختلف امنيتي از جمله

انواع سطوح دسترسي، دستيابي به سيستم و

اطلاعات